Normas de participación

HENDAIA FILM FESTIVAL

Quinta edición del festival de cortometrajes de Hendaya

REGLAMENTO

Fecha límite de inscripción: 30 de mayo de 2017

El HENDAIA FILM FESTIVAL tendrá lugar en Hendaya (Francia) del 19 al 22 de octubre de 2017 y contará con dos ubicaciones, una en el cine Les Variétés y otra en el espacio cultural Mendi Zolan.

Los principales objetivos de este Festival son:

  • Ayudar a preservar los idiomas minoritarios, así como las expresiones provenientes de minorías culturales o sociales.
  • Difundir películas subtituladas en Euskera y en francés.
  • Sensibilizar al público, especialmente a los jóvenes, a cerca del proceso de creación cinematográfica y de lectura de imagen, organizando debates y encuentros con autores profesionales.
  • Poner de relieve la historia y el patrimonio cinematográfico de la Región Aquitania-Euskadi.
  • Fomentar acciones de promoción, de producción y de difusión de cortometrajes en la Región Aquitania-Euskadi.

1. PROGRAMACIÓN

La programación del Hendaia Film Festival cuenta con las siguientes secciones:

  • Una Sección Oficial Internacional de Cortometrajes presentada en Competición
  • Una Sección Aquitania-Euskadi de Cortometrajes presentada en Competición.

La presentación de largometrajes, cortometrajes o documentales fuera de competición, entorno a jornadas temáticas, homenajes, estrenos o sesiones excepcionales.

Las películas seleccionadas en competición se programarán dos veces como máximo durante el Festival.

La dirección del Festival decidirá la fecha y hora de proyección de cada película. Esta información se publicará en la web del Festival; http://hendaiafilmfestival.com/

El Festival no paga derechos de alquiler por las películas que se exhiben en competición.

 

2. CONDICIONES DE ADMISIÓN DE LA QUINTA EDICIÓN 

Para la Competición Internacional:

El comité de selección, bajo la autoridad de la Delegada General, elegirá e invitará a las películas seleccionadas. Solo podrán presentarse a competición, salvo excepciones, las películas que cumplan con los siguientes criterios:

  • Haber sido realizadas en fecha posterior a enero de 2016.
  • Ser presentadas en versión original (en la versión que será presentada en el país de origen de la película.
  • Estar subtitulada en francés. (Los gastos de traducción y subtitulado correrán a cargo de los productores, realizadores u organismos autorizados)
  • Ser reproducible en formato DCP (Digital Cinema Package archivo JPEG 2000 norma DCI).
  • La duración de la proyección no deberá exceder los 20 minutos, créditos incluidos.
  • El formulario de inscripción debidamente firmado como prueba de compromiso, y la copia de preselección en formato DVD (copia de la versión definitiva de la película) deberán ser enviados a la dirección del Festival el 30 de mayo de 2017 como fecha límite.
  • Nacionalidad - Esta sección está abierta a proyectos de cualquier nacionalidad.

Para la Competición Aquitania-Euskadi:

  • Haber sido realizadas en fecha posterior a enero de 2016.
  • Ser presentadas en versión original (en la versión que será presentada en el país de origen de la película.
  • Estar subtitulada en francés. (Los gastos de traducción y subtitulado correrán a cargo de los productores, realizadores u organismos autorizados)
  • Ser reproducible en formato DCP (Digital Cinema Package archivo JPEG 2000 norma DCI).
  • La duración de la proyección no deberá exceder los 20 minutos, créditos incluidos.
  • El formulario de inscripción debidamente firmado como prueba de compromiso, y la copia de preselección en formato DVD (copia de la versión definitiva de la película) deberán ser enviados a la dirección del Festival el 30 de mayo de 2017 como fecha límite.
  • Nacionalidad - Esta sección permite únicamente la participación de proyectos realizados en la Región de Aquitania (Francia) y en las Comunidades Autónomas del País Vasco y Navarra (España).


3. CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN DE CORTOMETRAJES AL CONCURSO

LA INSCRIPCIÓN AL FESTIVAL ES GRATUITA

  • El plazo de inscripción es del 1 de enero al 30 de mayo.
  • La inscripción implica la aceptación y el pleno respeto de los términos y disposiciones del presente Reglamento.
  • Los proyectos deberán haber sido rodados en un idioma minoritario y/o tener a las minorías (sociales y culturales) como tema principal. 
  • Es obligatorio presentar un dvd o un enlace de descarga para participar en cualquiera de la secciones. 

El envío del material para la preselección se realizara de la siguiente manera:

  • Por correo postal portando la mención « pour usage culturel seulement – pas de valeur marchande» o por mensajería (DHL, Fédéral Express) declarando en la factura proforma un valor inferior a 15 USD y portando la mención « pour usage culturel seulement – pas de valeur marchande ».
  • Todo material enviado mediante empresas de transporte exprés deberán haber pagado previamente la totalidad de los gastos de transporte así como los eventuales derechos de aduana correspondientes.
  • ¡ATENCIÓN!: LOS DVD NO SERÁN DEVUELTOS AL EXPEDIDOR.
  • El Festival conservará los DVD de las películas presentadas a concurso con el fin de constituir una mediateca de cortometrajes para la asociación Begiradak. Las películas conservadas en la asociación no podrán ser objeto de difusión pública sin el consentimiento por escrito de los titulares de derechos de la película y en condiciones específicas. Sólo se permitirá la consulta gratuita en dispositivo individual, bajo la responsabilidad del festival custodio del fondo. En el caso de que los titulares de los derechos se opongan a la puesta a disposición del DVD de la película en el marco de la asociación, deberán acompañar su inscripción de una sencilla carta de rechazo con el membrete de los titulares de dichos derechos.

Dirigida a la oficina del Festival:
Ángela MEJÍAS
Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN
(Quartier Sokoburu - Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel: +33 617 93 44 75 contact@hendaiafilmfestival.com


4. PALMARÉS DE LA COMPETICIÓN DE CORTOMETRAJES

El jurado, compuesto por profesionales, otorgará el premio internacional al mejor cortometraje internacional y al mejor cortometraje Aquitania-Euskadi.

El público otorgará el Premio del Público.

Los premios del festival incluyen un trofeo y productos locales.

 

5. OBLIGACIONES

Las películas no podrán ser retiradas de la selección una vez firmado el formulario de inscripción. Tanto el director, como el productor y el distribuidor de las películas seleccionadas se comprometen a poner a disposición del festival de cine una copia durante la duración del evento, desde el jueves 19 de octubre 2017 al domingo 22 de octubre 2016, ambos inclusive.

Tanto el director, como el productor y el distribuidor de las películas seleccionadas se comprometen a poner a disposición del festival de cine una copia de seguridad subtitulada en francés durante la duración del evento, desde el jueves 19 de octubre 2017 al domingo 22 de octubre 2017, ambos inclusive.

El director, el productor y el distribuidor de las películas ganadoras se comprometen a incluir en los créditos, así como en todo el material publicitario y promocional el texto completo del Premio recibido y la mención "Hendaia Film Festival".

La dirección del Festival solicita a los productores de películas en concurso que les mantenga informados de la posible distribución de su película en Francia.

 

6. ENVÍO DE COPIAS Y SEGUROS

Las copias definitivas de las películas seleccionadas, portando la mención « Hendaia Film Festival » deberán ser recibidas obligatoriamente a través de un transportista acreditado por el Festival antes del 15 de agosto de 2017. Es indispensable respetar dicho plazo. La dirección de recepción es la siguiente:

Ángela Mejías.
Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu - Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye.
Tel: +33 617 93 44 75 contact@hendaiafilmfestival.com

Se aceptarán únicamente las copias en perfecto estado de proyección. Los gastos de transporte de las copias así como todas las cargas relacionadas, incluidos los gastos de importación y de exportación, correrán íntegramente a cargo de los productores, directores u organismos remitentes, tanto para la recepción como para su devolución.

El Festival costeará los gastos de almacenamiento de las películas seleccionadas en los recintos oficiales de proyección del festival y el seguro correspondiente.

En caso de pérdida o deterioro de una copia, el Festival asumirá la responsabilidad únicamente por el valor indicado en el formulario de inscripción de la película.

 

7. DERECHOS DE AUTOR, MEDIOS DE COMUNICACIÓN, TELEVISIÓN Y PÁGINA WEB

Las películas seleccionadas son propiedad intelectual de los titulares de los derechos de autor. Los titulares de derechos de las películas ceden al festival, sin contrapartida alguna, el derecho de reproducción de fotografías o de extractos televisivos (menos de 3 minutos) de sus películas para su difusión en las publicaciones y en la página web del Festival, así como en la prensa y emisiones de televisión.


Los participantes y los titulares de derechos declaran detentar todos los derechos de explotación de las obras presentadas, incluyendo los derechos musicales.

 

8. INVITADOS

Los directores de las películas seleccionadas están invitados por el Festival en base a las siguientes condiciones: 

  • El Festival se hará cargo del alojamiento y comidas durante las fechas de proyección y por un periodo máximo de dos días consecutivos. Pasado dicho plazo, será el propio director quien deberá hacer frente a sus gastos de alojamiento y comidas.
  • Los directores que desean viajar acompañado deberan hacerse cargo de los gastos del acompagnante.
  • Transporte: El festival se hace directamente cargo de los gastos de transporte calculados en base al coste de un billete de tren de ida y vuelta de la SNCF.
  • El Festival se hará cargo de los gastos de transporte de los directores con residencia en el extranjero únicamente en la medida de sus posibilidades.Las personas invitadas por el Festival deberán estar presentes (salvo fuerza mayor) durante la presentación al público de su película antes de la proyección, así como durante el encuentro con el público posterior a la proyección. También podrá pedírseles que participen en reuniones con alumnos de los establecimientos de enseñanza de la región o en mesas redondas para profesionales.

 

9. LA DELEGADA GENERAL DEL HENDAIA FILM FESTIVAL

Tiene potestad para resolver cualquier aspecto no contemplado en el presente reglamento. Es la única persona autorizada a tomar decisiones que no correspondan al conjunto del presente reglamento.

 

10. EN CASO DE LITIGIO

Cumplimentar el formulario de participación en la competición supone la plena aceptación del presente reglamento, redactado en francés, inglés, Euskera y castellano. En caso de litigio prevalecerá lo dispuesto en la versión francesa. La organización del Festival se reserva el derecho de conceder excepciones para resolver los casos no previstos en el presente Reglamento. En caso de problema de fuerza mayor independiente de su voluntad, la organización del festival se reserva el derecho de modificar o cancelar el evento.

El HENDAIA FILM FESTIVAL está organizado por la Asociación Begiradak.
Dirección: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu - Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye.
Tel : +33 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com contact@hendaiafilmfestival.com

 

Descargar Normas de Participación [PDF]

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